Firma de folios por correo

¿Para quién es este artículo?

✅ Disponible para Firmantes.

Última actualización: 08 Sep 2025

El proceso de firma por correo te brinda un registro organizado y accesible, ya que recibes en tu bandeja la notificación con todos los detalles del trámite y el código de autenticación, además, puedes consultarlo en cualquier momento desde distintos dispositivos y conservarlo como respaldo.

1. Revisa la bandeja principal de tu correo, identifica el enviado por Firmaris que contiene el acceso e instrucciones para firmar, haz clic sobre él para acceder a su información.

   
   
   

2. En el correo podrás observar el nombre de quien te ha enviado el folio, el nombre del folio, la fecha máxima que tienes para firmar y los pasos a seguir para iniciar el proceso, haz clic en Firmar folio.

   
   
   

3. Ingresa la información requerida del formulario:

   • Tipo de documento: La lista que contiene los tipos de documento de identidad, selecciona el que corresponde a tu documento.
   • Número de documento: El número correspondiente a tu documento de identidad.
   
   
   

4. Haz clic en Confirmar.

   
   
   

5. Revisa la bandeja principal de tu correo, identifica el enviado por Firmaris que contiene el código de autenticación, haz clic sobre él para acceder a su información.

   

6. Memoriza o copia el código de autenticación enviado en el correo.

   
   
   

7. Pega o escribe el código de autenticación y da clic en Validar.

   Si no recibiste el correo con el código de autenticación, espera a que finalice el tiempo de expiración y da clic en enviar un nuevo código y repite los pasos 5, 6 y 7.

   
   
   

8. Puedes abrir el o los documentos dando clic sobre ellos, en caso de leerlos y tener alguna duda con respecto al proceso, puedes consultar las preguntas frecuentes dando clic en Otras opciones > Preguntas frecuentes.

   
   
   

9. Una vez verificado el contenido del folio y confirmes que es correcto, haz clic sobre la Casilla de política de tratamiento de datos personales y el acuerdo sobre el uso de la firma electrónica > Firmar documento.

   
   
   

10. Confirma la acción dando clic en Aceptar.

    

11. Revisa la bandeja principal de tu correo, identifica el enviado por Firmaris que contiene la confirmación de firma exitosa, haz clic sobre él para acceder a su información.

    

12. En el correo podrás visualizar el nombre del folio, junto con la fecha y hora en la que realizaste la firma. Adicionalmente, desde los archivos adjuntos tendrás la opción de descargar el folio haciendo clic en el botón con el ícono Descargar.

    

    Disponibilidad de descarga

    Si el folio tiene asignado varios firmantes, deberás esperar a que todos finalicen el proceso de firma para que te llegue el correo electrónico y puedas descargarlo.
    
    

13. En caso de identificar errores en el contenido del folio durante la revisión y no deseas firmarlo, haz clic sobre Otras opciones > Rechazar folio.

    
    
    

14. Escribe la razón de tu rechazo en el campo de observaciones y haz clic en Rechazar.

    
    
    

15. Confirma la acción dando clic en Rechazar.

    
    
    

16. Revisa la bandeja principal de tu correo, identifica el enviado por Firmaris que contiene la confirmación de rechazo del folio, haz clic sobre él para acceder a su información.

    
    
    

17. En este mensaje se puede visualizar el nombre del folio y de quien realizo la acción, al igual que el motivo de rechazo.